РАБОТА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ: специфика 2020 года. Советы эксперта

24 Декабря 2020
10.00 - 15.45
Онлайн семинар

Год 2020 оказался очень непростым для сотрудников кадровых и бухгалтерских подразделений.

Однако трудности, как это часто бывает, стали не только источником проблем, но и своеобразным толчком к развитию. Ввиду необходимости дистанционной работы оттачиваются процедуры ее оформления, технологии применения электронных документов и факсимильных подписей, что влечет за собой уменьшение бумажного документооборота для удобства нашей работы.

В ходе семинара будут рассмотрены эти вопросы, а также даны рекомендации по оптимальным методикам реализации ситуационных потребностей работодателей по оформлению отпусков для работников, простоев, установлению неполного рабочего времени, оптимизации численности работников и другие.

В ПРОГРАММЕ СЕМИНАРА:

1. Дистанционная (удаленная) работа
• характеристики дистанционной работы и дистанционных работников
• новации трудового законодательства
• удаленная работа:
- постоянная и временная;
- исключительная и комбинированная
• прием и перевод на удаленную работу — основания и оформления
• варианты закрепления режима труда и отдыха работника
• способы и порядок взаимодействия с дистанционным работником
• учет рабочего времени, оплата переработок и недоработок
• контроль за работой
• специфика охраны труда для таких работников
• особые условия увольнения

2. Электронный кадровый документооборот в условиях дистанционной (и не только) работы
• цифровизация в кадровом документообороте: государственные эксперименты № 1 и № 2 по внедрению электронного КДП: чем этот опыт полезен для кадровиков.
• элементы электронного КДП, которые можно применять уже сегодня: практические реалии.
• гражданское законодательство: ГК РФ и Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» о возможности применения электронного кадрового документооборота с электронными и факсимильными подписями работников и должностных лиц работодателя на документах.
• понятие и способы применения факсимильной подписи.
• конституционный Суд РФ об условиях допустимости электронных и факсимильных сообщений.
• признание Пленумом Верховного Суда РФ легитимности электронных документов в качестве доказательств.
• законопроект об электронных юридически значимых сообщениях: перспективы для кадровой службы.
• отправка электронных заказных писем через «Почту России».

3. Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности (СТД)
• изменения, которые необходимо внести в локальные нормативные акты в этом году
• отчеты СЗВ-ТД: порядок формирования, заполнение в сложных случаях
- перевод с работы по совместительству на основную работу,
- перевод с временной работы на постоянную,
- переоформление временного перевода в постоянный,
- переименование структурного подразделения и должности/профессии и другие.
• специфика заполнения и выдачи формы СТД-Р в период работы и при увольнении
• выдача и оформление трудовых книжек работникам, подавшим заявление о переходе на СТД
• учет трудового стажа вновь принятого работника по оконченным ведением трудовым книжкам, формам СТД-Р и СТД-ПФР
• порядок внесения и заверения записей об увольнении в трудовые книжки, правильные формулировки в соответствии со ст. 66 и ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ
• направление сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд
• изменения в законодательстве — отмена «уважительных причин» увольнения
• выдача трудовой книжки или СТД работнику, его родственникам, доверенному лицу
• выдача трудовой книжки или СТД при увольнении работника в нерабочий день
• порядок направления уведомления о необходимости получить трудовую книжку
• порядок направления по почте и выдачи СТД-Р работникам, не получивших их в день увольнения
• случаи, когда не нужно направлять работнику уведомление о трудовой книжке и СТД
• окончательный расчет и выдача трудовой книжки либо СТД в случае отпуска с последующим увольнением

4. Оформление отпусков в сложившейся ситуации
• определение отпускного стажа с учетом «президентских» нерабочих дней
• расчет отпускных в разных ситуациях
• временные правила компенсация проезда северян в отпуск, не состоявшийся в 2020 году из-за пандемии
• предоставление отпусков без сохранения заработной платы

5. Оформление простоя: технология, важные нюансы
• для отдельных работников или подразделения,
• для всей организации

6. Введение неполного рабочего времени: ошибки, которых следует избегать
• по соглашению с работниками,
• по решению работодателя на основании ст. 74 ТК

7. Сокращение численности или штата работников
• необходимые мероприятия
• недопустимые ошибки
• принципиальные изменения в порядке выплат уволенным работникам

8. Мониторинг рынка труда через портал «Работа в России»: что нужно знать и делать работодателю

9. Последние изменения в законодательстве — что важно знать кадровикам

Спикер: Ирина Витальевна Журавлева — юрист, эксперт-консультант по кадровому учету и трудовым спорам с огромным опытом консультирования, медиации и эффективного представительства в судах, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика», участник образовательных программ Правительства Москвы; автор многих книг, в том числе: «Комментарий изменений к ТК РФ», «Кадровику — все о приказах, кадровых и некадровых», «Работа в дополнительное время», «Сокращение штата. Ликвидация», «Трудовые книжки. Все правила. Все правильно», «Больничный — новый порядок оплаты» и других, а также многих статей по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству.

Семинар проводится в диалоговом режиме. Предусмотрены ответы на вопросы слушателей, обсуждение конкретных проблем и ситуаций.

Участникам предоставляются методические материалы, включающие в себя образцы кадровых документов по тематике семинара.