КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В 2020 ГОДУ: электронные трудовые книжки, электронный кадровый документооборот, изменения в кадровом учете в связи с новыми правовыми нормами и актами Конституционного суда

25 Декабря 2019
10.00 - 17.00
Онлайн семинар

Программа семинара

I. Электронные трудовые книжки: к чему готовиться кадровикам
1. Переход на электронные трудовые книжки: нормативная база, официальные разъяснения, ожидаемые подзаконные акты. Первые обозначившиеся проблемы — как их решать. Достоинства и недостатки электронных книжек для участников трудовых отношений.
2. Необходимые действия работодателя в переходный период и после него.
3. Изменения, которые необходимо внести в локальные нормативные акты в 2020 году.
4. Принципиально новые документы, которые следует начинать готовить уже сейчас.
5. Сведения о трудовой деятельности (СТД), порядок и способы их предоставления.
6. Санкции за нарушение порядка предоставления СТД.

II. Электронный кадровый документооборот
1. Цифровизация в кадровом документообороте: государственные эксперименты № 1 и № 2 по внедрению электронного КДП, чем этот опыт полезен для нас.
2. Элементы электронного КДП, которые можно применять уже сегодня: реальная практика.

III. Обработка персональных данных — документирование, новые нормативные положения
1. Документы, которые необходимо иметь работодателю.
2. Политика обработки персональных данных — что это такое и как ее правильно оформить.
3. Персональные данные, которые работодатель вправе обрабатывать без согласия работников.
4. Структура и содержание согласия работников на обработку персональных данных.
5. «Запретные» документы. Копии паспорта и других личных документов работников: правомерность их хранения в различных случаях.
6. Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных.
7. Изменения в порядке проведения проверок соблюдения законодательства о персональных данных.
8. Усилений санкций за нарушения в работе с персональными данными: практические выводы и необходимые действия.

IV. Изменения в оформлении графика отпусков
1. Новые льготы, введенные Трудовым кодексом: как их отразить в графике отпусков.
2. Как формировать график, если льготники не сообщают об удобном для них времени отпуска.
3. Что делать, если у льготника изменилось удобное время отпуска.
4. Период, в который должна быть использована льгота по времени отпуска и момент ее окончания для разных категорий льготников.
5. Отмененные льготы: кто остался без льгот и что отвечать работникам.

V. Другие изменения в кадровом делопроизводство
1. Внесение изменений в ЛНА в связи с увеличением срока для предупреждения об изменении зарплатного банка.
2. Изменения, вносимые в ЛНА в связи с поправками в ТК в части организации рабочего времени работников:
— неполное рабочее время для всех и для льготников;
— безопасный максимум в период отпуска по уходу за ребенком;
— ненормированный рабочий день «не для всех»;
— не обязательный обеденный перерыв;
— оплата сверхурочной работы;
— оплата работы в выходные и праздники, в том числе в период командировок.
3. Документирование дней для диспансеризации: документы, предоставляемые работниками, документы, оформляемые работодателем. Справка, подтверждающая целевое использование.
4. Новые отпускные льготы для многодетных семей: проблемы применения, возникающие на практике; официальные разъяснения.
5. Грамотное оформление отказа в приеме на работу и увольнения предпенсионеров, чтобы избежать уголовной ответственности.
6. Изменения в кадровом делопроизводстве в связи с актами Конституционного суда: правильный расчет оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, компенсация за отпуск при увольнении, выходные пособия. КС РФ об ограничении сферы применения профессиональных стандартов.

Семинар проводит Ирина Витальевна Журавлева — юрист, эксперт-консультант по кадровому учету и трудовым спорам с многолетним опытом консультирования, медиации и представительства в судах, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика», участник образовательных программ Правительства Москвы; автор многих книг, в том числе: «Комментарий изменений к ТК РФ», «Кадровику — все о приказах, кадровых и некадровых», «Работа в дополнительное время», «Сокращение штата. Ликвидация», «Трудовые книжки. Все правила. Все правильно», «Больничный — новый порядок оплаты» и других, а также многих статей по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству.

Семинар проводится в диалоговом режиме. Предусмотрены ответы на вопросы слушателей, обсуждение конкретных проблем и ситуаций.