ВАЖНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В КАДРОВОМ УЧЕТЕ: персональные данные, объединение ПФР с ФСС, частичная мобилизация и другие. Особые категории работников: важные нюансы.

Семинар проводит Ирина Витальевна Журавлева — юрист, эксперт-консультант по кадровому учету и трудовым спорам с многолетним опытом консультирования, медиации и представительства в судах, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика», участник образовательных программ Правительства Москвы; автор многих книг, в том числе: «Комментарий изменений к ТК РФ», «Кадровику — все о приказах, кадровых и некадровых», «Работа в дополнительное время», «Сокращение штата. Ликвидация», «Трудовые книжки. Все правила. Все правильно», «Больничный — новый порядок оплаты» и других, а также многих статей по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству.

1. Персональные данные (ПД) работников: что нужно учесть кадровикам ввиду изменений в законодательства
• изменения в Федеральном законе «О персональных данных», имеющие значение для работодателей
• уведомления Роскомнадзора об обработке ПД и инцидентах: кто, когда и как обязан направлять
• проверка соответствия и корректировка документов работодателя (ЛНА, согласий работников и других) новым требованиям
• политика оператора — на что сейчас нужно обратить внимание
• актуализация корпоративного сайта
• договоры на аутсорсинг: что нужно учесть работодателю
• ПД, которые работодатель вправе теперь обрабатывать без согласия работников
• ПД, которые можно обрабатывать без согласия работников
• структура согласий работников на обработку и на распространение ПД
• «запретные» документы, копии которых нельзя хранить
• обязательный внутренний контроль порядка обработки ПД
• изменения в порядке проведения проверок соблюдения законодательства о персональных данных
• усилений санкций за нарушения в работе с персональными данными: практические выводы и необходимые действия

2. ФСС + ПФР = СФР: последствия для работодателей

3. Обновленные формы отчетности и учета

4. Изменения в трудовом законодательстве в связи с частичной мобилизацией
• воинский учет в период частичной мобилизации
• бронирование работников после начала мобилизации
• аннулирование брони
• изменения в трудовом законодательстве — как действовать работодателю
• практические кейсы по реальным ситуациям

Внимание! Содержание этого раздела формируется в соответствии с изменениями и дополнениями законодательства на дату проведения семинара. Спикер предоставит участникам практические рекомендации по необходимым действиям.

5. Личные карточки в кадровом и воинском учете: продолжать вести или сдать в архив

6. Электронный кадровый документооборот (ЭКДО) — необходимость, возможность, взаимодействие с государственными порталами
• необходимые действия и документы для перехода на ЭКДО
• порядок взаимодействия работодателей с работниками, информирование и согласие работников
• использование электронных подписей
• взаимодействие с платформой «Работа в России» и порталом Госуслуг

7. Специфика проверок в 2022-2023 году
• профилактические визиты — чем они опасны для нас
• предостережения — как на них реагировать
• Конституционный Суд РФ о дне начала течения срока ответственности по КоАП
• Пленум Верховного Суда РФ о нарушениях длящихся и разовых: когда можно перестать бояться штрафов

8. Особые категории работников — важные нюансы
• работники-инвалиды: новые требования по квотированию рабочих мест для инвалидов и отчетности; норма рабочего времени; определение размера оплаты в различных случаях; отпускные и другие льготы; обязательность ИПРА, право и реальная возможность инвалида на отказ от ее реализации; ситуация, когда предъявлена справка о давно установленной инвалидности
• беременные женщины: льготы для них и ограничения для работодателей; судебная практика о специфике увольнения беременных
• работники с детьми: кто признается одиноким родителем; право на неполное рабочее время; ограничения на увольнение; другие льготы и гарантии для них
• совместители: как правильно определить норму рабочего времени и указать соответствующий оклад; полный рабочий день для совместителя — когда это возможно; отличия совместительства от совмещения
• работники с нестационарным характером работы: подвижным, разъездным, в пути — что между ними общего; в чем заключаются принципиальные различия; как правильно оформить и оплачивать